管理人も部下を持ってもおかしくない歳になりました。(以前は部下も持っていたのですが。。。)
10数年も社会人をやっているといろんな上司に指示をもらいました。
ここでは今までであったダメな上司の行動を抽出して何がダメでどうすれば良いかを考えたいと思います。
愚痴にならないように客観的に行動を書き出し、補足説明をした後で対策を考えてみます。
一応シリーズ企画で不定期の6回程度の連載にしたいと思っています。
[こんなタイプ]
・整理整頓ができない
スケジュール管理ができない
仕事を論理的に片付けられない
PCのデスクトップもたくさんのアイコンで埋もれる
必要書類が分からなくなる、書類のバージョン管理が出来ない
・会話の要領が得られない
指示詞がやたらと多い
仕事のして欲しい事を自分だけで納得しているため。部下との齟齬が生じる
・上層部の意向をそのまま検証をせずに部下に伝える
上司の上司からの命令をそのまま部下に伝える。中間の上司はいなくても仕事がまわることになる。
・必要な残業をしている
仕事の効率を考えない
給料が時間給になってしまっている。仕事量での給料の換算をしていない。
・提出書類の作成が下手
書類にタイトルも項目名も注釈もないため、何の書類か分からない。
・提出書類にフォーマットが都度違う
タイトルなどが無いなど
・なんのために書類を提出するか理解出来ていない
数値目標が立てられない
★典型的に仕事の仕方・目標を失ってしまっているタイプの上司でした。
[対応策]
・スケジュール表を作成すること
・日報を作成して、その日に必ず提出すること
・机の上や書類の収納にルールを作り管理すること
・会議や対話の前に話すべきことを整理してメモに書き出す
・書類作成のセミナーや書籍を購入して書類作成のセオリーを勉強する
・各書類のテンプレートを作成して、そのテンプレートに従って書類を作成する。
書類でも仕事でもパターン(テンプレート)を作成して、慣れるまでは杓子定規に遂行するというのが必要だと感じました。
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